Die Gemeinden Merchweiler, Illingen, Eppelborn und Schiffweiler haben eine Nebenabrede zur Konkretisierung der Kostenbeteiligung im Rahmen ihrer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung zur interkommunalen Zusammenarbeit im Bereich des Standesamtes unterzeichnet. Das gemeinsame Standesamt der beteiligten Kommunen ist in der Gemeinde Merchweiler angesiedelt und im Rathaus in Wemmetsweiler untergebracht.
Mit der Nebenabrede wird die finanzielle Abwicklung der gemeinsamen Aufgaben transparent und eindeutig nach dem Verursacherprinzip geregelt. Kernpunkt der Vereinbarung ist, dass die Gesamtkosten des interkommunalen Standesamtes jährlich ermittelt werden. Die Aufteilung der Kosten auf die beteiligten Kommunen erfolgt anschließend anhand eines festgelegten Verteilschlüssels, der sich am Verhältnis der Einwohnerzahlen zum Stichtag 30. Juni des jeweiligen Vorjahres orientiert.
Hintergrund der Regelung ist, dass standesamtliche Leistungen – insbesondere die Durchführung von Trauungen – nicht ausschließlich durch die Standesbeamtinnen und Standesbeamten der Gemeinde Merchweiler erbracht werden. Auch Bürgermeister sowie Standesbeamte aus den beteiligten Kommunen übernehmen regelmäßig Trauungen und weitere Aufgaben im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit. Die Nebenabrede trägt dieser Praxis Rechnung und sorgt für eine faire und nachvollziehbare Kostenverteilung.
Trauungen zählen dabei zu den schönsten Amtshandlungen und besonders erfreulichen Aufgaben der kommunalen Verwaltung. Im gemeinsamen Standesamt werden Eheschließungen für alle vier Kommunen persönlich, feierlich und bürgernah durchgeführt.
Mit der Unterzeichnung der Nebenabrede bekräftigen die vier Kommunen ihre erfolgreiche Zusammenarbeit und schaffen zugleich eine verlässliche Grundlage für eine weiterhin effiziente und bürgernahe Organisation der standesamtlichen Aufgaben.
